NOTULA Sidang Umum Olimpiade Informatika Internasional

Yang diselenggarakan di Universitas Wisconsin, Parkside,  Wisconsin dari 16-23 Agustus, 2003

 

Hadir:  Pimpinan tim, Wakil pimpinan tim, Pengamat, anggota Komite Internasional IOI, the International Scientific Committee, dan Komite Pelaksana dan Badan Ilmiah IOI 2003.

 

1.0               Selamat Datang

Ketua Komite Internasional IOI, Prof Ha-Jine Kimn menyampaikan selamat dating yang tulus pada semua yang hadir.   Pertemuan kemudian dialihkan kepada Direktur Eksekutif IOI,  Lionel Hartmann,  yang akan bertindah sebagai Ketua dari Sidang Umum.

2.0               Permintaan Maaf.

Tidak ada permintaan ijin tidak dating yang diterima.

3.0               Konfirmasi Notula:

Notula pertemuan IOI yang diselenggarakan di Korea dari 18-23 Agustus, 2002 beredar sebelum pertemuan ini dan secara mutlak disetujui oleh Sidang Umum.

4.0               Penunjukan Pengawas (Scrutineers) Pemilihan

Sidang Umum menyetujui bahwa pengawas pemilihan bias dilakukan Ketua terdahulu dari IOI yang hadir di Olimpiade ini,  yang tidak terlibat dalam Pemilihan. Para Pengawas yang disetujui adalah: Ries Kock (Belanda), Gokturk Ucoluk (Turki), Jari Koivisto (Finlandia) dan Ha-Jine Kimn (Korea).

5.0        Nominasi untuk  Komite Internasional (IC) dan Komite Ilmiah International (ISC)

Nominasi Pemilihan sbg. IC dan ISC terbuka sampai setelah Sidang Umum tgl. 20 Agustus 2003.

Nominasi berikut diterima sebelum tanggal penutupan:

Komite Internasional: Valentina Dagiéne (Lithuania), Zide Du (Cina) dan Dr Wolfgang Pohl (Jerman)

Komite Ilmiah Internasional: Kressimir Malnar (Kroasia) dan Ismail Toroslu (Turki)

6.0          Peraturan Pertandingan:

Dr. Greg Galperin, Ketua dari Komite Ilmiah, membuat daftar peraturan yang berlaku pada Olimpiade ini.  Setelah pembahasan,  daftar tersebut disetujui oleh Sidang Umum.

7.0          Presentasi Jenis Soal (Hari 1)

Dr Greg Galperin dan tim-nya mempresentasikan nomer-nomer terpilih untuk Hari 1. Para delegasi diberikan waktu 45 menit untuk mempelajarinya, mengajukan keberatan, pertanyaan dan pernyataan sebelum diskusi dibuka.  Setelah sejumlah diskusi dan dan beberapa perubahan,  jenis soal berikut ini disetujui oleh Sidang Umum:

 

Penanganan Alur (Path Maintenance)

Perbandingan Kode (Comparing Code) dan

Pembalikan (Reverse).

 

8.0         Laporan Hari 1

Anggota Komite Ilmiah tuan rumah menerima pengajuan tertulis dari pimpinan tim dan setelah berdiskusi,  semua puas akan hasilnya.

9.0         Presentasi Tipe Soal (Hari 2)

Dr Greg Galperin dan tim-nya mempresentasikan jenis soal terpilih Hari ke-2.  Para delegasi diberikan 45 menit untuk mempelajarinya, mengajukan keberatan, pertanyaan dan pernyataan sebelum diskusi dibuka. Setelah sejumlah diskusi dan dan beberapa perubahan,  jenis soal berikut ini disetujui oleh Sidang Umum:

 

Tebakan (Guess)

Robot (Robots) dan

Batasan (Boundary).

 

10.0      Laporan Hari ke-2

Komite Ilmiah tuan rumah menerima pengajuan tertulis dari pimpinan tim dan setelah berdiskusi,  semua puas akan hasilnya.

10.0            Perubahan pada Deklarasi, Penjelasan dan Apendix

10.1      Dr Richard Forster membawa anggota Sidang Umum pada perubahan yang diajukan atas Deklarasi IOI.  Hal-hal ini telah beredar sebelum pertemuan. Seluruh perubahan disetujui.

10.2      Muncul proposal yang diterima IOI dan setelah pembahasan di Komite Internasional,  sebuah proposal diajukan di Sidang Umum oleh Ketua Komite Ilmiah Internasional, Dr. Tom Verhoeff, untuk menciptakan fungsi tambah dalam Komite Ilmiah Internasional untuk menangani dan berfokus khusus pada aspek teknis IOI. Yang masih mengurus,  yang akan dinominasikan oleh IC,  memerlukan persetujuan Sidang Umum.  Proposal ini secara mutlak disetujui oleh Sidang Umum.

 

11.0            Laporan Eksekutif Direktur

Eksekutif Direktur IOI, Lionel Hartmann, memberikan table laporan Pelaksanaan,  Nota Keuangan, dan Budget untuk 2003-2004.  Hal-hal ini telah beredar sebelum IOI dan tersedia bagi anggota Sidang Umum saat registrasi. Dia menyorot beberapa aktifitas utama tahun itu.  Sidang Umum menyetujui Laporan itu,   Nota Keuangan dan Budget. Biaya registrasi sebesar US$ 300.00 direkomendasikan untuk tahun 2004 oleh Komite Internasional. Biaya ini disetujui oleh Sidang Umum,  dengan satu suara berbeda.  Hal ini dikarenakan di masa lalu,  negara dapat meminta peniadaan atau pengurangan biaya.

12.0            Hasil dan Konfirmasi Medali

Komite Ilmiah tuan rumah membuat table grafik hasil perolehan seluruhnya untuk 2 hari kompetisi.  Batas skor disetujui oleh Sidang Umum pada angka 132.  Dengan dasar ini,  24 medali emas,  45 medali perak dan 63 medali perunggu dianugerahkan.

13.0            Pengumuman tuan rumah berikutnya:

Ketua Komite Internasional,  Prof. Ha-Jine Kimn mengumumkan bahwa Negara tuan rumah 2007 adalah Kroasia.  Dia berterima kasih pada Mesir atas keputusannya untuk menunda penawaran mereka sebagai tuan rumah,  demi kepentingan utama IOI.

14.0            Pemilihan anggoata Komite Internasional

Ketiga nominator untuk posisi ini diberikan masing-masing tiga (3) menit untuk memberikan kata sambutan dalam Sidang Umum.  Pengambilan suara dengan pemilihan secara rahasia,  disaksikan para Pengawas,  dilaksanakan.  Hasilnya diumumkan sbb.:

Abstain                           5

Zide Du                        13

Valentina Dagiéne         14

Wolfgang Pohl              33

Wolfgang Pohl  dinyatakan sebagai anggota baru Komite Internasional tahun 2004/5/6.

 

15.0            Pemilihan Anggota Komite Ilmiah Internasional

15.1      2 nominator posisi ini diberikan masing-masing tiga (3) menit untuk memberikan kata sambutan dalam Sidang Umum.  Pengambilan suara dengan pemilihan secara rahasia,  disaksikan para Pengawas,  dilaksanakan.  Hasilnya diumumkan sbb.:

Abstain                           1

Kressimir Malnar          20

Ismail Toroslu               39

Ismail Toroslu Pohl  dinyatakan sebagai anggota baru Komite Ilmiah Internasional (ISC) untuk

3 tahun berikutnya.

 

15.2      Muncul pernyataan diterima (lihat butir 10.2) untuk posisi Ketua, maka Kelompok Kerja Teknis IOI di dalam Komite Ilmiah Internasional, Sidang Umum diminta menyetujui rekomendasi berikut oleh Komite Internasional:

Bahwa Jyrki Nummenmaa dari Finlandia disetujui sebagai Ketua.  Hal ini secara mutlak disetujui oleh

Sidang Umum.

 

15.3            Ketua Sidang Umum meminta persetujuan bahwa semua formulir pemungutan suara dihancurkan.  Hal ini disetujui.

 

16.0            Bisnis baru

16.1      Ketua Komite Internasional,  Prof Ha-Jine Kimn, menasehatkan bahwa ada dua kandidat untuk posisi Eksekutif Direktur IOI—Lionel Hartmann dan Kim Schrijvers.  Setelah diskusi dan pemilihan rahasia,  Komite Internasional menyetujui penunjukan kembali Lionel Hartmann sebagai Eksekutif Direktur untuk periode 3 tahun. Lionel Hartmann berterima kasih pada Komite Internasional dan Sidang Umum untuk dukungannya dan berjanji dia akan terus memberikan pelayanan pada IOI sebaik mungkin.  Dia berterima kasih kepada Kim Schrijvers (Belanda) atas penerimaannya akan hasil tersebut dan berjanji memanfaatkan keahlian dan bakatnya di masa depan.

      Ketua IOI 2003,  Don Piele,  berterima kasih pada anggota Sidang Umum atas partispasinya dalam IOI.  Dia berharap bahwa mereka menikmati kunjungannya di Universitas Wisconsin, Parkside dan di Amerika Serikat.  Menjadi kebahagiaan dan kehormatan untuk  ditunjuknya sebagai tuan rumah mereka.

16.2        Ketua Sidang Umum, Lionel Hartmann, mengumumkan tanggal tetap untuk IOI 2004 di Athena, Yunani,  belum ditetapkan.  Tanggal tersebut akan dikonfirmasikan dalam 1 bulan ini di IOI ini.

 

17.0      Penutupan

Ketua berterima kasih pada anggota Sidang Umum atas kontribusi berharga mereka terhadap berjalannya Sidang.  Program berlangsung tanpa gangguan berarti dan hal ini berlangsung berkat kematangan para anggota Sidang Umum.  Dia memberikan hadiah pribadi kepada Wolfgang Pohl (Jerman) sebagai individu yang telah memberikan kontribusi positif terhadap terlaksananya fungsi Sidang Umum secara efektif.  Karena tidak ada urusan lebih lanjut,  secara resmi pertemuan Sidang Umum IOI 2003 ditutup.